Werken met digitale content staat voor veel meer gebruiksgemak en snelheid. Efficiëntie is een toverwoord als het gaat om werken met digitale content in deze blog willen we je meer vertellen over de voordelen van digitalisering. Lees snel verder om te ontdekken hoe dit allemaal voor jouw bedrijf gunstig kan zijn.

De voordelen van digitalisering

Hoeveel maar ons heen te kijken om te zien welke voordelen digitalisering ons allemaal gebracht heeft. Dan hebben we nog niet eens over de enorme kennis die beschikbaar is gekomen, door de komst van het internet en sites zoals Wikipedia. Vooral deze laatste site wordt door de gevestigde orde, de kennisinstituten, soms met argusogen bekijken. Dit is eigenlijk een beetje onterecht want onderzoek heeft uitgewezen dat er minstens zoveel “fouten” staan in andere encyclopedia. Met andere woorden, niets is perfect en Wikipedia is best betrouwbaar. Dit is alleen nog maar de content die openbaar is. Er zijn ook archieven en bibliotheken die niet openbaar zijn, maar wel gedigitaliseerd kunnen worden. Dit gebeurt ook met behulp van speciale techniek om een archief te scannen. De voordelen hiervan zijn dat zo’n archief makkelijk doorzoekbaar is, vergelijk het maar met Wikipedia, en medewerkers van een bedrijf of organisatie hoeven niet op elkaar te wachten wanneer ze met een specifiek document kunnen werken. Dit kan ook allemaal op afstand gebeuren, zodat thuiswerken ook veel makkelijker wordt.

Veiligheidsvoordelen met een digitaal archief

Een aantal veiligheid voordelen verbonden met een digitaal archief, zo is het niet vatbaar voor brand, waterschade en documenten kunnen veel makkelijker beveiligd worden. Denk niet dat je een enorme server neer moet zetten die alle digitale documenten in zich bewaard, want ze staan allemaal in de Cloud. Het werk eigenlijk heel simpel: je stuurt documenten naar een een digitaliseringsbedrijf toe, deze zorgt ervoor dat analoge media, zoals film, microfilm, documenten en andere media, gedigitaliseerd worden en makkelijk doorzoekbaar en op te vragen zijn. Je kunt dagelijks, wekelijks of maandelijks documenten sturen naar het bedrijf om je digitale archief te updaten. Natuurlijk zou je zo nu en dan analoge documenten toegestuurd krijgen, deze kun je dan vervolgens opslaan in een analoog archief je en daarna laten digitaliseren. Zo wordt je digitale archief steeds groter.

Pin It on Pinterest